Warum die meisten Immobilienmakler, Berater und Agenturinhaber trotz Einsatz von ChatGPT & Co. es NICHT(!) zum stressfreien Alltag schaffen...
Warum Dir Vorträge auf Immobilientagen, Tutorials und Ratgeber nicht das gebracht haben, was Du Dir erhofft hast…
Eine Botschaft von Nikolai Nikiforov
Digitalisierungsberater für Immobilienmakler
Liebe Freundin, lieber Freund,
Wenn es Dir wie den meisten Immobilienmaklern, Berater und Experten geht, dann kennst vielleicht diese Probleme hier:
- Du besuchst regelmäßig Fachmessen wie IVD Deutsche Immobilientage, sammelst dort Eindrücke über moderne CRMs, Automatisierungen und KI — und lässt dich begeistern von Möglichkeiten, die Dir vorgestellt werden…
- Du siehst andere im Markt – sowohl Konkurrenten als auch bekannte Immobilienexperten – die eigentlich nicht mehr drauf haben als Du, sind aber trotzdem scheinbar technisch versierter und erfolgreicher...
- Du nimmst Dir auch vor, diese Tools in Deinem Maklergeschäft einzusetzen, doch zurück im Alltag scheitert die Umsetzung — es fehlt am technischen Know—how, Zeit und einer klaren Anleitung, wie diese Systeme effektiv implementiert werden können…
- Du fühlst Dich überfordert, das schöne Ziel — Lebenszeit und Geld zu sparen — rückt in die weite Ferne…
- Du als geborener Einzelkämpfer, der alles selbst kontrollieren und verstehen will, gerätst in einen Teufelskreis aus ineffizienten Prozessen und stagnierendem Wachstum…
Keine Sorge, so geht es den meisten dort draußen!
Warum Dir Vorträge auf Immobilientagen, Tutorials und Ratgeber nicht das gebracht haben, was Du Dir erhofft hast…
Viele Makler und Immobilienexperten glauben oft, dass sie die neuen Technologien, die sie auf Messen kennenlernen, selbst einrichten und beherrschen können. Sie denken, dass ein paar Tutorials oder der Kauf eines Tools ausreichen, um ihre Prozesse zu optimieren.
Dieser Glaube wird durch die Präsentationen auf Messen verstärkt, die suggerieren, dass alles „einfach“ und „intuitiv“ sei.
Doch in der Realität führt dieser Ansatz zu Frustration, weil die Systeme nicht richtig
eingerichtet werden und die erhofften Ergebnisse ausbleiben.
Ein weiterer Irrglaube ist, dass Automatisierung unpersönlich sei und die individuelle Kundenbetreuung beeinträchtigen könnte.
Makler befürchten, dass sie durch den Einsatz von Technologie ihre persönliche Note verlieren und Kundenbeziehungen darunter leiden könnten.
Diese Denkfehler führen dazu, dass sie entweder gar nicht erst starten oder halbherzig versuchen, die Tools zu nutzen – mit enttäuschenden Ergebnissen.
Die WAHRHEIT lautet: Ohne professionelle Begleitung und ein klares System ist es nahezu unmöglich, die vollen Potenziale moderner Technologien auszuschöpfen.
Makler, die versuchen, alles selbst zu machen, verlieren wertvolle Lebenszeit und Energie, die sie besser in den Verkauf und die Betreuung ihrer Kunden investieren könnten. Der Versuch, alles zu
kontrollieren und selbst zu verstehen, führt nicht zu mehr Effizienz, sondern zu Stillstand und Überforderung.
Das wahre Problem liegt nicht in den Technologien selbst, sondern in der fehlenden Struktur und Expertise bei der Umsetzung.
Makler unterschätzen, wie komplex die Implementierung eines CRM-Systems oder automatisierten Workflows sein kann. Sie übersehen, dass sie ohne eine klare Strategie und Schulung nicht nur ihre Lebenszeit verschwenden, sondern auch das Risiko eingehen, die falschen Tools zu nutzen ODER diese ineffizient einzusetzen.
Automatisierung ersetzt keine persönliche Kundenbetreuung – sie schafft Raum dafür. Indem repetitive Aufgaben wie die Pflege von Immobilienportalen, die Terminplanung oder die Nachverfolgung von Anfragen automatisiert werden, bleibt mehr Zeit für individuelle Gespräche und strategische Entscheidungen.
Der blinde Fleck: Sie versuchen, alles selbst zu machen, anstatt sich auf ihre Kernkompetenzen – den Verkauf und die Kundenbetreuung – zu konzentrieren.
Die LÖSUNG ist klar: Du brauchst ein System, das Dir nicht nur die richtigen Tools an die Hand gibt, sondern auch eine klare Anleitung, wie Du diese effektiv in Deinem Alltag einsetzt – ohne Dich in technischen Details zu verlieren!
Deshalb haben wir unser TOP-System für die Immobilienmakler entwickelt, welches hilft, vom gestressten Verwalter zum Top-Makler zu werden. Das TOP-System besteht aus drei klaren Schritten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt sind:
- T = Transparenz: Wir analysieren Deine aktuellen Prozesse und schaffen einen klaren Überblick über Deine Arbeitsweise. So erkennen wir, wo Zeit und Ressourcen verloren gehen und Verbesserung möglich ist. So kannst Du zum Beispiel, eine aufwändige manuelle Angebotserstellung am PC durch eine einfache Sprachnachricht am Handy ersetzen. Genauso einfach kannst Du das Angebot verschicken, den Kunden terminieren und kontaktieren.
- O = Ordnung: Wir implementieren ein maßgeschneidertes CRM-System und automatisieren Deine wiederkehrenden Aufgaben rund um Dein Immobilienportfolio. Dadurch gewinnst Du Struktur und Effizienz in Deinem Arbeitsalltag. Zum Beispiel werden alle Objekte automatisch mit allen gängigen Immobilienportalen synchron gehalten.
- P = Performance: Mit den neuen Systemen kannst Du dich endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Verkauf und das Wachstum Deines Geschäfts. Das bedeutet: Du verschwendest keine Energie mehr mit Schätzungen oder Bauchgefühl, sondern steuerst Dein Maklergeschäft wie ein Top-Makler – mit klaren Verkaufsdaten, automatisierten Auswertungen und einem jederzeit aktuellen Überblick über Deine Objekte und Aktivitäten.
Das TOP-System ist speziell darauf ausgelegt, Maklern die Kontrolle zu geben, die sie sich wünschen, ohne sie mit technischen Details zu überfordern. Sie verstehen die Systeme, die wir einführen, und können diese eigenständig nutzen – ohne den Frust, alles selbst einrichten zu müssen.
Ich habe in der Vergangenheit bereits mehrfach bewiesen, dass ich Menschen wie dir dabei helfen kann, diese Dinge in kurzer Zeit zu realisieren!
Klicke auf den Link, um ein kostenloses Erstgespräch mit mir zu vereinbaren!
Innerhalb dieses 90-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Ideen auch in Deinem Maklergeschäft einsetzen können um es Dir zu ermöglichen, Deine Prozesse zu optimieren, mehr Zeit für Deine Kunden zu gewinnen und Deinen Umsatz nachhaltig zu steigern – ohne Stress und Chaos.
Ich freue mich darauf, Dich schon bald persönlich beraten zu dürfen!
Nikolai Nikiforov
Digitalisierungsberater für Immobilienmakler;
Senion Software Enwickler
Weiterführende Informationen
Über Nikolai Nikiforov
Softwareentwickler, IT-Experte & Gründer von Automation.Berlin
Schon als Kind war Nikolai Nikiforov fasziniert von der Welt der Computer. 1992 – mit gerade einmal acht Jahren – saß er im Moskauer Wohnzimmer seines Großvaters vor einem Robotron PC1715, umgeben von großen 5-Zoll-Disketten und dem Summen eines endlos langen Nadeldruckers.
Fasziniert beobachtete er, wie einfache Befehle auf dem grünen Bildschirm echte Maschinen steuern konnten – und legte damit den Grundstein für seine lebenslange Leidenschaft: Systeme zu verstehen und sie effizienter zu machen.
In seiner Jugend richtete er im Moskauer Jugendkomitee erste Kommunikationssysteme für Studierende ein, experimentierte mit frühen BBS-Netzwerken und verbrachte Stunden damit, die Logik hinter der Technik zu begreifen.
Diese Neugier brachte ihn später nach Deutschland, wo er an der TU Chemnitz Informatik studierte und seine Karriere als Softwareentwickler begann.
Seinen ersten freiberuflichen Auftrag erhielt er 2006 – ausgerechnet in der Immobilienbranche: die Digitalisierung eines Maklerbüros in Wernigerode.
Damals ahnte er nicht, dass dieses Projekt den roten Faden seiner späteren Mission bilden würde.
In den folgenden zwei Jahrzehnten arbeitete Nikolai als Senior Software Engineer in führenden DAX-Unternehmen – unter anderem bei Rocket Internet SE und Delivery Hero SE.
Doch trotz des Erfolgs blieb der Wunsch, etwas Eigenes zu schaffen: eine Brücke zwischen moderner Technologie und realen Geschäftsproblemen.
Heute folgt er genau dieser Mission mit seiner eigenen Agentur Automation.Berlin.
Er hilft Immobilienmaklern und kleinen Unternehmen, ihre täglichen Abläufe zu digitalisieren und zu automatisieren – verständlich, transparent und praxisnah.
Denn er ist überzeugt:
„Automatisierung darf kein Kontrollverlust sein – sondern eine Befreiung vom Alltag, um sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren.“
Unsere Werkzeuge
Hier ist ein Überblick über die Tools, mit denen wir Prozesse digitalisieren und automatisieren.
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